Kinh nghiệm xin visa Schengen: Hồ sơ – Quy trình – Mẹo đậu cao

Visa Schengen là loại thị thực ngắn hạn cho phép bạn nhập cảnh và tự do đi lại trong khu vực Schengen – gần 30 quốc gia châu Âu đã gỡ bỏ kiểm soát biên giới nội bộ.

1. Tổng quan về visa Schengen và quyền lợi khi sở hữu

Với visa Schengen loại du lịch (loại C), bạn có thể đến các nước như Pháp, Đức, Ý, Tây Ban Nha, Hà Lan, Thụy Sĩ… mà không cần xin visa riêng cho từng nước. Khi đã ở trong khối Schengen, bạn được phép lưu trú tối đa 90 ngày trong mỗi chu kỳ 180 ngày mà không bị kiểm tra hộ chiếu khi di chuyển giữa các nước Schengen.

Các loại visa Schengen:

• Visa Schengen du lịch: Loại C ngắn hạn, tối đa 90 ngày.

• Có thể được cấp dạng Single Entry (nhập cảnh một lần) hoặc Multiple Entry (nhập cảnh nhiều lần).

Quyền lợi khi có visa Schengen:

• Tự do du lịch trong khối Schengen.

• Quá cảnh tại các sân bay châu Âu.

• Mua bảo hiểm du lịch phù hợp cho toàn chuyến đi.

• Tạo tiền lệ tốt cho các lần xin visa tiếp theo.

2. Chọn đại sứ quán/lãnh sự quán phù hợp để nộp hồ sơ

Nguyên tắc chọn nơi nộp hồ sơ:

• Nộp tại quốc gia mà bạn lưu trú lâu nhất trong hành trình.

• Nếu thời gian ở các nước ngang nhau, nộp tại nước đầu tiên bạn nhập cảnh.

Ví dụ:

• 5 ngày Pháp, 3 ngày Đức, 2 ngày Ý → nộp tại Pháp.

• 5 ngày Pháp, 5 ngày Đức, nhập cảnh qua Pháp → nộp tại Pháp.

Nộp hồ sơ tại Việt Nam:

• Visa Pháp: qua TLScontact (Hà Nội, TP.HCM).

• Visa Đức: qua VFS Global.

• Visa Ý: qua TLScontact.

Chú ý: Nộp đúng nước giúp hồ sơ minh bạch và dễ được duyệt.

3. Hồ sơ xin visa Schengen chi tiết

1. Giấy tờ cá nhân

• Đơn xin visa Schengen (theo mẫu từng nước).

• 2 ảnh thẻ 3.5×4.5cm, nền trắng.

• Hộ chiếu gốc + bản sao (còn hạn ít nhất 3-6 tháng sau ngày rời khỏi Schengen, còn ít nhất 2 trang trống).

• CMND/CCCD + Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng).

• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (giấy kết hôn hoặc xác nhận độc thân).

2. Chứng minh tài chính

• Sổ tiết kiệm + giấy xác nhận số dư (khuyến nghị từ 100–200 triệu VNĐ).

• Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất.

• Chứng từ tài sản khác (nhà đất, ô tô…).

3. Chứng minh công việc

• Nhân viên: Hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép.

• Chủ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh, tờ khai thuế, sao kê công ty.

• Nghỉ hưu: Thẻ hưu trí, sao kê lương hưu.

• Học sinh/sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên, giấy xác nhận đang học, đơn xin nghỉ học.

• Lao động tự do: Chứng minh nguồn thu nhập (hợp đồng cho thuê, sao kê bán hàng…).

4. Giấy tờ về chuyến đi

• Lịch trình du lịch chi tiết.

• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.

• Xác nhận đặt phòng khách sạn toàn bộ chuyến đi.

• Bảo hiểm du lịch (hiệu lực toàn bộ hành trình, mức chi trả tối thiểu 30,000 EUR).

• Thư bày tỏ (Cover letter) nêu mục đích chuyến đi, cam kết quay về VN.

Lưu ý: Sắp xếp hồ sơ gọn gàng, đúng thứ tự yêu cầu từ từng đại sứ quán.

4. Quy trình xin visa Schengen

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, trung thực.

Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trên website đại sứ quán/lãnh sự hoặc trung tâm tiếp nhận (VFS/TLS).

• Được nộp sớm tối đa 180 ngày, muộn nhất 15 ngày trước chuyến đi.

Bước 3: Nộp hồ sơ + lấy sinh trắc học (vân tay + ảnh) tại trung tâm tiếp nhận.

• Mang đầy đủ hồ sơ bản gốc + bản sao.

• Đóng lệ phí: khoảng 80 EUR (người lớn), 40 EUR (trẻ em 6-12 tuổi).

Bước 4: Chờ xét duyệt (~15 ngày làm việc), nhận kết quả.

• Nếu đậu visa, kiểm tra kỹ thông tin trên visa.

• Nếu bị từ chối, có thể chuẩn bị lại hồ sơ và xin lại sau một thời gian.

5. Mẹo giúp tăng tỷ lệ đậu visa Schengen cao

• Lịch trình rõ ràng, thuyết phục: Có kế hoạch cụ thể từng ngày, khớp với vé máy bay, khách sạn.

• Tài chính minh bạch: Sổ tiết kiệm mở trước ít nhất 2-3 tháng; dòng tiền ổn định.

• Ràng buộc rõ ràng tại Việt Nam: Công việc, gia đình, tài sản.

• Thư mời (nếu có): Có thể kèm thư mời từ người thân/bạn bè ở châu Âu để tăng độ tin cậy.

• Bảo hiểm du lịch chuẩn: Mua gói bảo hiểm phù hợp và hợp lệ.

• Lịch sử du lịch tốt: Nếu từng đi Nhật, Hàn, Úc, Schengen trước đó là điểm cộng lớn.

• Trung thực: Không khai gian, không nộp giấy tờ giả.

6. Những lỗi thường gặp khiến bị từ chối visa và cách khắc phục

• Hồ sơ thiếu, giả mạo: Kiểm tra checklist kỹ, tuyệt đối không làm giả giấy tờ.

• Thông tin mâu thuẫn: Đảm bảo sự nhất quán trong hồ sơ.

• Mục đích đi không rõ: Chuẩn bị lịch trình rõ ràng, chi tiết.

• Tài chính yếu: Tăng cường tài sản, có dòng tiền rõ ràng.

• Thiếu ràng buộc quay về: Bổ sung giấy tờ về công việc, tài sản, gia đình.

• Bảo hiểm không đạt yêu cầu: Mua bảo hiểm đúng tiêu chuẩn.

• Nộp sai nước: Chọn đúng nước để nộp theo lịch trình.

Khi bị từ chối: Bình tĩnh đọc lý do từ chối, cải thiện hồ sơ và có thể nộp lại sau 1-3 tháng.

---

Lời khuyên cuối cùng: Chuẩn bị xin visa Schengen là quá trình đòi hỏi sự tỉ mỉ và trung thực. Nếu bạn có kế hoạch du lịch cụ thể, tài chính ổn định và không có ý định cư trú bất hợp pháp, khả năng đậu visa là rất cao. Hãy chuẩn bị sớm, nộp hồ sơ chỉn chu và thể hiện mình là du khách có trách nhiệm.

Chúc bạn sớm thành công và có một chuyến du lịch châu Âu đáng nhớ!